办公室职责
宁夏石油化工365bet官网科学院股份有限企业    2013-09-12 11:33:26    文字:【】【】【
1、协助院长处理好本院的日常行政事物,维护全院正常的办公秩序。
2、负责编撰环科院的各类工作报告、工作总结;做好各类文件的验收、打印、借阅、保密、归档及报刊的订立分发及技术档案管理、技术资料管理工作。
3、负责全院各种会议的组织与筹备,做好会议记录,起草会议经要,检查督促各业务部门贯彻院办公室会议决定和院领导指示的落实情况。
4、负责全院人事管理、劳动力管理和工资管理。
5、负责全院员工的培训、教育、考核与奖惩工作及员工人事档案的管理工作。
6、负责草拟全院工作事务、人事劳动、财务、物资等方面的规章制度和管理制度,报院领导核准后实施,并注意狠抓各项制度的贯彻落实。
7、负责全院全部车辆和司机的管理,保持车辆的完好状态,为院领导公务和各部门办理相关业务提供保障。
8、负责办公用房的分配和管理。
9、负责全院通讯设备的管理及企业机关的后勤服务和安全保卫工作。
10、负责全院各种物资和办公用品、日用杂品的采购、发放与管理。
11、负责全院的对外联系与接待工作。
12、负责全院的信访与保密工作。
13、负责全院员工的劳动合同管理,做好员工的养老保险统筹及其他各种保险的管理。
14、按照环科院各种财务管理规定,做好院财务管理工作。
15、负责环科院“企业学问”、“企业精神”的挖掘和培育,做好员工行为规范及员工手册的编辑工作。
16、做好院领导下达的其他工作任务。
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